Урок 37. Сколько брать за настройку и сопровождение
Самый частый вопрос новичка: «а сколько это стоит?». Отвечаем не абстрактно, а формулой, которую можно посчитать при клиенте на салфетке.
Цель урока
После урока ты умеешь назвать свою цену и обосновать её цифрами клиента, а не своими часами. Отдельно разберём цену за настройку и цену за сопровождение.
Простыми словами
Есть два способа назвать цену.
Плохой: посчитать, сколько часов ты потратишь, умножить на желаемую ставку. Клиенту всё равно, сколько часов ты потратил. Он сравнивает не с твоим временем, а с деньгами, которые теряет.
Хороший: посчитать, сколько бизнес теряет сейчас, и взять долю от этого. Тогда разговор идёт не про твою работу, а про его деньги, и цена перестаёт быть «дорого».
Формула на салфетке
Спроси у владельца четыре числа. Он их знает или прикинет за минуту:
- Сколько обращений приходит в месяц (WhatsApp, Instagram, звонки)
- Сколько из них он не успевает обработать вечером, ночью, в выходные и в занятые часы
- Сколько в среднем приносит один клиент (средний чек)
- Какая доля обратившихся доходит до покупки (конверсия, хотя бы на глаз)
Дальше считаем при нём:
Потери в месяц = (пропущенные обращения) × (конверсия) × (средний чек)
Пример на реальном типаже. Стоматология: 400 обращений в месяц, из них примерно 120 приходят вне рабочего времени и остаются без ответа до утра. Конверсия 20%, средний чек 60 000 ₸.
120 × 0,2 × 60 000 = 1 440 000 ₸ в месяц мимо кассы.
Даже если бот вернёт треть этого, речь про несколько сотен тысяч в месяц. На таком фоне и настройка, и сопровождение перестают быть спором о цене.
Как назначать цену за настройку
Ориентир, а не закон: от половины до полутора месячных потерь клиента.
Что двигает цену вверх:
- много функций: запись на время, счета, сделки в CRM, письма
- подключение внешней CRM или Google-таблиц
- большая база знаний: прайсы, документы, регламенты
- несколько филиалов или направлений, каждое со своей логикой
- дожимы и рассылки под акции
Что держит цену внизу: один канал, простой сценарий «ответить и записать», готовый прайс одной страницей.
Минимум, ниже которого браться не стоит: работа всё равно займёт несколько вечеров, а сопровождать проект придётся месяцами.
Как назначать цену за сопровождение
Ориентир: 10-20% от суммы настройки в месяц. Что входит, проговаривается заранее, иначе клиент будет считать, что входит всё:
- обновление цен и услуг в информации о компании и базе знаний
- разбор кривых ответов: открыть диалог, понять чего не хватило, дописать инструкции
- новые функции по мере появления задач
- рассылки под акции и сезон
- присмотр за каналом и балансом, возврат проекта в строй (Урок 36)
Что НЕ входит и считается отдельно: новое направление бизнеса, второй филиал, подключение новой CRM, переезд на другой канал.
Пример разговора
Владелец барбершопа: «Сколько?»
Ты: «Давай посчитаем. Сколько в день пишут в директ и ватсап?» Он: «Штук тридцать». Ты: «Сколько остаются без ответа до следующего дня?» Он: «Ну вечером человек десять точно». Ты: «Средний чек?» Он: «Тысяч восемь». Ты: «Из десяти написавших сколько дошли бы до кресла?» Он: «Половина».
10 × 0,5 × 8 000 = 40 000 ₸ в день, около 1 200 000 ₸ в месяц мимо кассы.
«Настройка стоит столько-то, это меньше месяца твоих потерь. Дальше сопровождение столько-то в месяц. Платформа отдельно, оплачиваешь сам, это примерно 12 500 ₸ в месяц плюс расход на сообщения».
Разговор занял две минуты и шёл про его деньги, а не про твои часы.
Когда полезно / нюансы
- Считай при клиенте, вслух, его числами. Цифра, которую он назвал сам, не оспаривается.
- Всегда называй цену двумя строками: настройка и сопровождение. Одна строка провоцирует «сделал и забыл».
- Не обещай конкретный рост выручки в процентах. Обещай, что ни одно обращение не останется без ответа, это ты контролируешь.
- Не соглашайся на «сделай, а платить будем с результата». Результат зависит от его цен, его мастеров и его рекламы.
Частые ошибки
- Цена от своих часов. Чем ты опытнее, тем меньше берёшь. Это наказание за квалификацию.
- Не спросили числа. Без цифр клиента любая цена звучит как выдумка.
- Забыли про сопровождение. Через два месяца ассистент называет старые цены, а виноват ассистент.
- Взяли оплату платформы на себя. Чужой платёж, чужой проект, твоя головная боль.
Вопросы новичка
- А если клиент не знает своих чисел? Попроси открыть переписки за вчера и посчитайте вместе, сколько сообщений пришло после закрытия.
- Что если потери маленькие? Значит бот ему пока не нужен, и честнее это сказать. Такой клиент всё равно уйдёт через месяц.
- Брать предоплату? Да, хотя бы половину. Настройка это работа, а не демонстрация.
- Сколько проектов реально вести одному? Про это Урок 40.
Проверь себя
- Какие четыре числа нужно спросить у клиента, чтобы посчитать его потери?
- Почему цена «за часы» работает против тебя?
- Что входит в сопровождение, а что считается отдельно?
Что дальше
Цену считать научился. В Уроке 38 разберём сам разговор: как показать бота владельцу так, чтобы он захотел, и что писать в коммерческом предложении.