Урок 17. Запись на время
Обновлено 2 октября 2026 г.
Клиент пишет «можно завтра в три?», бот смотрит календарь, предлагает свободное время, записывает, а платформа подтверждает запись и напоминает клиенту перед визитом. Для одного мастера хватает Google Календаря, для нескольких специалистов с графиком в таблице есть «движок окошек».
Что будет после урока
Бот записывает клиентов сам, а неявок становится меньше благодаря напоминаниям.
Слайды урока
Простыми словами
Бот становится администратором с доступом к твоему календарю. Он видит, где занято, не предлагает обед и выходные, а после записи платформа сама пишет клиенту подтверждение и напоминание, как это делает хороший салон.
Google Календарь
- Функции → Новая функция → Из готового шаблона → Запись на время, добавь все пять действий.
- Наверху настроек функции панель «Доступ для сервис-аккаунта»: скопируй адрес и в Google Календаре поделись нужным календарём с правом «Внесение изменений в мероприятия».
- Укажи календарь: для основного его ID это твой email в Google. Слово
primaryне подходит: это технический календарь бота, его ты не увидишь. - «Проверить подключение»: зелёный ответ значит, бот видит календарь.
- В функции «Проверить свободное время» задай расписание работы, длительность и перерыв.
Обед и отпуск ставь прямо в календаре событием: бот обойдёт это время. Двойной брони не будет: перед записью время проверяется ещё раз.
Подтверждение и напоминания
Вкладка «Автоматизации» → «Записи», тумблер «Подтверждать и напоминать о записи». Настройки одни на весь проект: подтверждение сразу после записи и до пяти напоминаний, у каждого свой текст. Пишем с 9:00 до 21:00 по часам проекта, и только тем, кто уже писал на твой номер. Это бесплатно: тексты шаблонные.
Страница записи с предоплатой
Там же можно включить свою страницу записи: клиент сам выбирает услугу и время и вносит предоплату в Kaspi, а запись встаёт в календарь после оплаты. Для предоплаты нужна касса Kaspi (урок 27).
Проверь себя
- Почему не подходит
primary? (Это технический календарь бота, записи туда «пропадут».) - Где включаются напоминания клиенту? (Автоматизации → Записи.)
- Как закрыть обед? (Повторяющимся событием «Обед» в календаре.)
Дальше
→ Урок 18. Медиатека: фото, видео и документы
Подробно в руководстве: Запись на время · Google Календарь · Записи и напоминания.